Facturatie
Terugbetaling
De meeste routine, maar ook gespecialiseerde bepalingen in de klinische biologie genieten zogenaamde terugbetaling door de verplichte ziekteverzekering (mutualiteit). Hiervoor dient voldaan te zijn aan bepaalde regels, welke per test vastgelegd worden door het Rijksinstituut voor ziekte- en invaliditeitsverzekering (RIZIV). Deze regels worden door laboratoria toegepast bij het opmaken van uw factuur.
Om terugbetalingsregels correct te kunnen toepassen moet het aanvraagformulier voorzien zijn van minimaal uw Belgisch rijksregisternummer of beter uw mutualiteitsgegevens (via bvb een kleefvignet van de mutualiteit).
Naast de klassieke terugbetaling, zijn er personen die recht hebben op verhoogde tussenkomst van de mutualiteit. Het zogenaamde W.I.G.W.-statuut. Dit statuut kan worden toegekend aan:
- Weduwen, weduwnaars, invaliden, gepensioneerden en wezen en aan de personen die zij ten laste hebben.
- Kinderen die recht geven op verhoogde kinderbijslag.
- Personen die recht hebben op het bestaansminimum of op het gewaarborgd inkomen voor bejaarden en de personen die zij ten laste hebben.
- Personen die recht hebben op een tegemoetkoming voor gehandicapten en de personen die zij ten laste hebben.
Het W.I.G.W.-statuut of de voorkeursregeling moet u aanvragen bij uw ziekenfonds.
Derdebetalersregeling
In ons land is er de zogenaamde "derdebetalersregeling" van toepassing. Deze zorgt ervoor dat u slechts "uw deel" van de kosten rechtstreeks betaalt aan het labo, het overige deel wordt door het RIZIV via uw mutulatiteit aan het labo betaald.
Opbouw van een factuur
Een factuur voor prestaties in de klinische biologie wordt opgesteld via regels vastgelegd in een Koninklijk Besluit.
Op deze factuur staat de aanvragende arts vermeld, het referentienummer van het onderzoek, de datum en het gedeelte door u te betalen (het remgeld, eventueel verhoogd met de niet terugbetaalbare testen door het RIZIV.
Op de achterzijde van de factuur vindt u een detail van de gefactureerde testen.
Bij vragen of opmerkingen hieromtrent kan u steeds terecht bij onze facturatiedienst via administratie@laborigo.be of via het telefoonnummer 089/32.38.65 (niet op maandag of in het weekend).
Betaalvoorwaarden
Betreft: Klinisch Labo Rigo BV met KBO 0461.434.245 en BTW BE 0461.434.245.
Elke factuur wordt door de ontvanger als definitief beschouwd tenzij deze binnen de 21 dagen na factuurdatum een met redenen omkleed protest per aangetekend schrijven instuurt. Facturen zijn betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum.
In geval van niet-betaling of onvolledige betaling van het verschuldigde bedrag op de vervaldatum, ontvangt u alsnog een kosteloze herinnering zodat u minstens 14 dagen de tijd heeft om zonder bijkomende kosten te betalen na verzending van deze herinnering. Bij niet betaling van deze herinnering wordt een 2de herinnering verstuurd, nu verhoogd met 20 euro administratiekosten, dit volgens het wetboek “XIX-Schulden van de Consument” van 4 mei 2023. Hiernaast kunnen ook verwijlinteresten op de nog te betalen som tegen de interestvoet cf. de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties aangerekend worden.
Na het verstrijken van de betalingstermijn van 14 dagen van deze herinnering,kan in geval van niet-betaling, uw dossier overgedragen worden aan een schuldinvorderaar.
BTW (vanaf 1/1/2023)
Alle medische diensten (oa bloedonderzoeken) blijven vrijgesteld van BTW zolang ze een therapeutisch doel hebben (ttz opsporen, follow up van ziektebeelden).
Bij onderzoeken die hier niet onder vallen (bvb verzekeringsonderzoeken, gerechtelijke onderzoeken) wordt 21 % BTW aangerekend
Eventuele klachten moeten ons schriftelijk binnen de 7 dagen overgemaakt worden.